IAI Al-Qolam, Di Wakili Muhammad Hasyim, S.HI., M.PdI. Isi pendampingan pangkalan data bagi PTKIS Baru

Mojokerto, 16 September 2018. Cluster matraman mengadakan pendampingan pangkalan data bagi PTKIS Baru dilingkungan kopertais Wilayah IV Surabaya, di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Syari’ah Riyadlul Jannah Mojokerto yang dihadiri oleh dari dua cluster yaitu cluster Matraman dan Cluster Susi & NTT dengan diwali dengan sambutan oleh ketua STIES RJ Bapak Segaf Mahmud As Segaf dimana dalam sambutannya sangat berterima kasih atas kehadiran dari TIM IT Kopertais Wilayah IV Surabaya yang telah bersedia untuk hadir di tempat kami dalam salah satu sambutannya dimana di STIES RJ ini ada keunikan dari Beberapa PTKIS yang ada salah sataunya adalah sebelum masuk menjadi Dosen dan Mahasiswa di RJ ini ada pelatihan khusus untuk menata keilmuannya begitu juga dengan dosen yang ada di STIES ini sebelummenjadi dosen dikuliahkan terlebih dahulu setelah selesai menyelesaikan baik pendidikan S2 maupun S3 memang bener-bener mengabdi di STIES RJ.

Dalam sambutannya dari Kopertais Wilayah IV Surabaya yang disampaikan oleh Bapak Muhammad Kholil, M.Th.I, bahwa di sebuah perguruan tinggi ini ada tiga pelaporan yang wajib dilakukan oleh perguruan tinggi dimana ketiganya saling mempunyai kepentingan yang berbeda dan sangat vital di sebuah perguruan tinggi, pertama Sistem Informasi Kopertais Wilayah IV Surabaya atau dikenal dengan SIMKOPTA, Education Management Informatiosn Sistem, dan yang ketiaga yaitu Pangkalan Data pendidikan Tinggi (PDPT) dimana dalam pelaporan ini sebagai salah satu media yang dilakukan oleh Kopertais Wilayah IV Surabaya dalam memonitoring terkait dengan perkembangan data sebuah perguruan tinggi, yang ada dibawah naungan Kopertais IV, dalam pelaporan di SIMKOPTA disana terdapat beberapa transaksi yang tidak bisa ditinggalkan oleh seorang operator dalam melakukan updating mahasiswa nya di sebuah perguruan tinggi dan dalam rangka untuk mendapatkan sebuah kelegalan ijazah yang telah ditanda sahkan oleh Bapak Koordinator Kopertais Wilayah Surabaya, wajib terdaftar bukan hanya datanya akan tetapi juga trck recordnya selama mahasiswa tersebut kuliah di sebuah perguruan tinggi.

Dilanjutkan dengan materi pertama disampaikan oleh Bapak Muhammad Kholil, M.Th.I, terkait dengan simkopta dijelaskan dengan rinci dan detail terkait dengan teknis alur beserta prosedur dalam kerangka pelaporan perguruan simkopta jika ada satu transaksi tidak dilakukan oleh operator maka pada transaksi berikutnya tidak bisa dilakukan karena dalam simkopta ini sudah didesain dengan serupa untuk bisa me record jejak mahasiswa yang telah melakukan perkuliahan di PTKIS.

Dalam materi dijabarakan juga jenis transaksinya seperti melaporkan detil mahasiswa dengan lengkap beserta fotonya untuk bisa mendapatkan Nomor Induk Registrasi Mahasiswa (NIRM), dilanjutkan dengan melaporkan Registrasi dan Herregistrasi untuk mahasiswa lama untuk untuk mengetahui status keaktifan mahasiswa disebuah PT, dilanjutkan dengan pelaporan mendaftarkan mahasiswa menjadi peserta UKM sesuai dengan agar bisa di inputkan untuk dilaporkan beberapa nilai mata kuliah wajib di setiap program studi, dilanjutkan dengan melakukan transaksi mendadaftarkan Nomor Induk Registrasi Lulusan (NIRL) untuk bisa mendapatkan kelegalan terkait dengan mahasiswa yang akan diluluskan pada sebuah PT dengan berbagai persyaratannya, setelah pengajuan NIRL selesai dilanjutkan dengan melakukan input nomor seri ijazah dimana pada transksi ini untuk meluluskan dan memeberi nomer serri ijazah mahasiswanya sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku di PT, baru pada transaksi yang terakhir yaitu berupa penandasahan ijazah yang diajukan ke Bapak Koordinator melalui staf khusus bagian ijazah yang sesuai dengan ketentuan dan pedoman yang berlaku di Kopertais wilkayah IV Surabaya.

Pada materi kedua disampaikan langsung oleh Ahmad Budiyono, S.Pd.I., M.Pd. dari STIT Urwatul Wustqo Jombang, beliau merupakan ketua cluster Matraman yang menyampaikan materi terkait dengan Instalasi feeder yang merupakan media untuk melakukan pelaporan mahasiswa ke Pangkalan data Pendidikan tinggi ke Ristek Dikti dimana sekarang menjadi PD-DIKTI, mulai dari instalasi sampai pada cara inputnya secara detil step by steep disampaikan oleh beliau dengan telaten dan sabar beliau menyampaikan materinya dengan sabar agar bisi diterima oleh operator yang mengikuti.

Materi berikutnya disampaikan oleh bapak Eko Sujarno, S.Kom. dari STAI Muhammadiyah Tulungagung beliau salah satu tim relawan dari aplikasi Goofeeder dalam sampaiannya menjabarkan terkait dengan teknis instalasi sampai pada jenis fasilitas yang ada didalamnya beserta cara untuk install di laptop, untuk memudahkan pelaporan pangkalan data pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi keagamaan islam swasta.

Dan materi yang terakhir sebelum penutupan disampaikan oleh Bapak Muhammad Hasyim, S.HI., M.PdI. dari Institut Agama Islam (IAI) Al-Qolam Gondanglegi Malang penyampaian materi dengan menggunakan aplikasi relawan dari pangkalan data operator pangkalan data pendidikan di Kopertais Wilayah IV Surabaya Bapak Muhammad Irhami dari STDI Imam Syafi’i Jember yaitu modifier dengan menggunakan aplikasi ini tujuan nya agar mudah dalam melakukan pelaporan di pangkalan data pendidikan tinggi disampaikan dengan detil terkait jenis transaksinya yang bisa dilakukan oleh aplikasi ini dengan cara melakukan export import jika PT sudah menggunakan sistem informasi akademik maka semakin mudah dalam melakukan expor import kalaupun tidak menggunakan SIAKAD maka bisa juga dengan menggunakan export import dari data base mahasiswa yang ada dikampus untuk taransaksinya sama dengan aplikasi yang ada sama sama tetap menaati dari berbagai atura dan ketentuan di feeder. [MH)

17 views

Silahkan di share Ke... ?

Tinggalkan Balasan