IAI Al-Qolam Malang melaksanakan seleksi dalam PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) melalui TPA (Tes Potensi Akademik) dan TBA (Tes Bahasa Asing).
Penerimaan Mahasiswa Baru telah dilaksanakan sejak beberapa bulan lalu. Seluruh calon mahasiswa baru yang sudah mendaftar wajib mengikuti ujian seleksi pada tanggal 14-16 Agustus, hal ini dilakukan untuk melihat kualitas mahasiswa baru. Hasil dari tes tersebut digunakan oleh program studi untuk menjaring para mahasiswa yang memiliki potensi untuk dikembangkan. Selain itu, hasil tersebut juga digunakan sebagai acuan yang dapat membantu para dosen untuk merencanakan pembelajaran yang sesuai dengan kapasitas dan karakteristik mahasiswa.
Sistem seleksi mahasiswa baru dilaksanakan melalui dua tahap. Pertama, seleksi administrasi, dan yang kedua, Tes Potensi Akademik dan Tes Bahasa Asing. Seleksi administrasi, calon mahasiswa baru mengisi formulir pendaftaran melalui siakad (siakad.alqolam.ac.id), kemudian mengupload berkas persyaratan diantaranya adalah KK dan Ijazah SMA sederajat. Kemudian tim desk office menyortir para pemohon yang memenuhi kriteria persyaratan. Calon mahasiswa baru akan mendapatkan informasi pernyataan lolos dan diberitahukan untuk mengikuti seleksi selanjutnya. Seleksi TPA dan TBA, TPA (Tes Potensi Akademik) mengukur pada kemampuan kognitif, logika berfikir, kemampuan berbahasa dan pengetahuan umum. Materi yang diujikan berdasarkan materi standar nasional level SMA sederajat. TBA (Tes Bahasa Asing) mengukur kemampuan bahasa inggris dan bahasa arab. Materi yang diujikan mengadaptasi dari UN (Ujian Nasional), TOAFL, TOEFL. Kedua tes tersebut bertempat di gedung IAI Al-Qolam Malang dengan pengawasan ketat guna mendapatkan hasil yang reliabel.
Dalam masing-masing tes, terdapat 50 pertanyaan dengan model pilihan ganda. Proses penyusunan naskah ujian melalui tahap rapat perumusan materi bersama pimpinan dan LPM, penulisan materi oleh tim penulis, validasi pakar ahli, uji coba pada kelas eksperimen, perbaikan final, editing, dan pencetakan. Setiap tahun, naskah soal ujian selalu di evaluasi dan direvisi untuk menyesuaikan dengan perkembangan profil calon mahasiswa baru.
Mekanisme pengambilan keputusan dilaksanakan dengan melihat hasil penilaian akumulatif. Calon mahasiswa yang melampaui score minimal atau passing grade maka dinyatakan diterima. Nilai passing grade ditentukan melalui rapat bersama dengan LPM dan pimpinan bidang akademik serta dekanat menyesuaikan dengan perkembangan peminat calon mahasiswa baru dan pemetaan profil calon mahasiswa baru.
Kuota penerimaan mahasiswa baru disesuaikan dengan hasil koordinasi dengan pimpinan bidang sarana prasarana, pimpinan bidang akademik, dekan, dan kaprodi serta melihat jumlah mahasiswa yang sedang aktif , ketersediaan tenaga pengajar dan ketersediaan fasilitas, sarana prasarana, baik secara umum maupun secara khusus yang meliputi kuota jalur reguler, dan kuota jalur beasiswa.
Penerimaan mahasiswa baru terbagi menjadi beberapa jalur; yakni 1) Jalur Mandiri/Reguler dan 2) Jalur Beasiswa. Pelaksanaan seleksi dilaksanakan pada tanggal 15-16 Agustus di lingkungan kampus Institut Agama Islam Al-Qolam Malang. Pelaksanaan tes berjalan sesuai dengan jadwal meskipun ada sebagian peserta yang belum ikut karena domisili diluar pulau jawa, dan akan dilakukan tes susulan.
